PREMESSA
Arena24 è un incontro per capi realizzato in pieno stile scout, con sfide logistiche, organizzative e ambientali molto complesse, dettate dall’elevato numero di partecipanti e dalle condizioni climatiche prevedibili per il mese di agosto. Siamo tuttavia consapevoli che molti dei capi presenti nelle nostre Comunità capi sono anche genitori: per questo abbiamo previsto la possibilità di portare i propri figli a Villa Buri offrendo un servizio Kinderheim. Gli spazi e le forze a nostra disposizione non ci permettono tuttavia di accogliere un numero totale di minori superiore a 220 bambini/e. Per questo motivo abbiamo chiesto a ciascun capo di ricorrere a questo servizio solo in casi di estrema necessità.
Saranno ammessi al Campo RN24, solo i minori iscritti nei mesi scorsi su Buonacaccia.
I minori non iscritti potranno accedere a Villa Buri come visitatori giornalieri (a breve la possibilità di prenotare online con un’offerta la propria giornata) o familiari accompagnatori registrati, nella fascia oraria prestabilita.
I minori e relativi accompagnatori che parteciperanno come visitatori giornalieri dovranno essere autonomi in trasporti, cibo e pernotto all’esterno dell’area dell’evento.
Per qualsiasi dubbio o domanda potete scriverci all’indirizzo iscrizioni@rn24.agesci.it
KINDERHEIM
A seguire troverete tutte le informazioni relative al servizio Kinderheim, che sarà attivato durante l’evento Arena24. Ricordiamo che il servizio è previsto solo per i capi che partecipano all’evento con la propria Comunità capi. Non è previsto un servizio di Kinderheim per i capi che partecipano all’evento Arena24 prestando servizio nel Tangram Team.
Durante l’evento Arena24 sarà previsto un servizio di Kinderheim secondo le seguenti modalità:
Bambini/e da 0 a 3 anni
(Rientrano in questa categoria i bambini sotto i 4 anni non compiuti al 26/08/2024)
Per i bambini/e che rientrano in questa fascia d’età è prevista la partecipazione stando con i propri genitori per tutta la durata dell’evento, compresi i pernottamenti, colazioni, pranzi, cene e negli spostamenti a piedi da e verso il centro città, dove si svolgeranno alcuni moduli del programma.
Per questa fascia d’età la quota versata è di 100 euro a bambino/a e prevede:
- Trasporto per/da Verona: nei voli i bambini fino ai 2 anni pagano il 10% della quota oltre alle tasse APT, dai 2 ai 12 anni il costo del biglietto è pari al 75% più le tasse. Non sappiamo inoltre ad oggi se gli accordi in fase di stipula con Trenitalia prevederanno effettivamente il non pagamento del biglietto del treno per i bambini sotto i 4 anni;
- “Baby point”: la progettazione dei sottocampi prevederà l’allestimento di un tendone a disposizione dei genitori e dei bambini;
- Assicurazione per non associati AGESCI;
- Tutti i servizi relativi alla gestione della vita durante l’evento (sicurezza, spazzatura, bagni…);
- Pass Caregiver: abbiamo previsto l’ingresso gratuito all’area dell’evento per una persona a supporto della gestione del minore.
Bambini/e dai 4 agli 11 anni
(Rientrano in questa categoria i bambini sotto i 12 anni non compiuti al 26/08/2024).
Per questa fascia d’età è previsto un servizio di Kinderheim nei locali di una scuola a Verona.
Ogni mattina i bambini/e saranno accolti dai volontari in un punto specifico di Villa Buri e si recheranno in città con apposite navette. Le giornate saranno organizzate con giochi e laboratori, verrà servito loro il pranzo e torneranno a Villa Buri nel tardo pomeriggio, per ricongiungersi ai genitori in tempo per la cena e il pernotto. Il servizio è previsto solo nei giorni del 23 e 24 agosto;
Per questa fascia d’età la quota di partecipazione è di 150 euro a bambino/a e prevede:
- Trasporto per/da Verona;
- Mobilità interna: ogni giorno i minori verranno portati in un luogo dedicato nella città di Verona per poi essere riaccompagnati nell’area dell’evento;
- Pasti dedicati a carico dell’organizzazione;
- Allestimento di alcune aree specifiche per bambini all’interno e all’esterno del campo;
- Assicurazione per non associati AGESCI;
- Tutti i servizi relativi alla gestione della vita durante l’evento (sicurezza, spazzatura, bagni…);
- Pass Caregiver: abbiamo previsto l’ingresso gratuito all’area dell’evento per una persona a supporto della gestione del minore.
Ragazzi/e dai 12 ai 15 anni
(Rientrano in questa categoria i ragazzi sotto i 16 anni non compiuti al 26/08/2024).
Per i ragazzi/e che rientrano in questa fascia è previsto un servizio di Kinderheim negli spazi scoperti di Villa Buri.
Per loro ci sarà un programma di attività organizzato dai volontari strutturato su tutta la giornata, si ricongiungeranno con i genitori per la cena e per il pernotto. Il servizio è previsto solo nei giorni del 23 e 24 agosto;
Per questa fascia d’età la quota di partecipazione è di 150 euro a ragazzo/a e prevede:
- Trasporto per/da Verona;
- Pasti dedicati a carico dell’organizzazione;
- Allestimento di alcune aree specifiche per i ragazzi all’interno e all’esterno del campo;
- Assicurazione per non associati AGESCI;
- Tutti i servizi relativi alla gestione della vita durante l’evento (sicurezza, spazzatura, bagni…);
- Pass Caregiver: abbiamo previsto l’ingresso gratuito all’area dell’evento per una persona a supporto della gestione del minore.
PERNOTTO E SOTTOCAMPI
Tutti i partecipanti saranno alloggiati in stile scout in sottocampi predisposti in alcuni ampi spazi nei dintorni del Parco di Villa Buri. I sottocampi dove campeggeranno i partecipanti sono posti a circa 5 km dal Parco Villa Buri.
Tutti i bambini iscritti al Kinderheim, a prescindere dall’età, pernotteranno con i propri genitori in tenda. I genitori saranno quindi responsabili delle tende per il pernotto dei propri figli.
Ciascun sottocampo sarà fornito di servizi igienici per bambini e di un “Baby point”, un tendone a disposizione dei genitori e dei bambini.